МАЙ · ПРИМЕР
Прибыль по товарам
Продажи минус возвраты, себестоимость и комиссии
Прибыль за период22 790 ₽
Выручка 69 000 ₽Маржа 33,0%
Без налогов, логистики и прочих расходов.
Знаете, какой отчёт нужен, но не знаете, как его автоматизировать?
Один раз согласуйте правила, а дальше загружайте новые данные и получайте отчёт в той же структуре. Настройка и превью бесплатны — полный результат после оплаты.
Настроить отчёт бесплатно Посмотреть примеры отчетовОДИН ШАБЛОН. КАЖДЫЙ НОВЫЙ ПЕРИОД.
▤ Продажи.xlsx▤ Возвраты.xlsx▤ Себестоимость.xlsx▤ Комиссии.xlsx
СОХРАНЁННЫЙ ШАБЛОН
Прибыль по товарам и каналам
- Связать продажи и возвраты по заказу
- Исключить отмены и повторные строки
- Учесть себестоимость и комиссию канала
- Рассчитать прибыль и маржу
✓ Правила проверены на примере
Новые данные↓Те же правила
МАЙ22 790 ₽Прибыль в примере
ИЮНЬ30 796 ₽Результат на новых данных
От готового отчёта — к пониманию, что проверить 1
Объединим таблицы, рассчитаем показатели и поясним расчёты. Возможные причины отклонений обсудим отдельно: они требуют проверки.
Посмотреть исходные данные и расчёт по месяцам
4 ВЫГРУЗКИ · МАЙусловные данные
Связи по заказу, товару и каналу
Откройте любую таблицу. В продажах есть отмена и повторная строка; возвраты лежат отдельно.
ПРАВИЛА ШАБЛОНАдля обоих месяцев
Логика, которую не нужно повторять
- Одна строка — один заказ. Убираем точные повторы по ID заказа. Отмены исключаем.
- Возвраты связываем по ID заказа. Уменьшаем выручку на сумму возврата, количество — на возвращённые единицы.
- Себестоимость находим по коду товара. Умножаем стоимость единицы на количество после возвратов.
- Комиссию берём по каналу. В этом примере: «Маркет А» — 15%, «Маркет Б» — 12% от выручки после возвратов.
- Считаем результат. Прибыль = выручка − себестоимость − комиссия. Маржа = прибыль / выручка.
Это условные правила конкретного примера. Для вашего отчёта основания расчёта, возвраты и состав расходов определяются при настройке. Налоги, логистика и прочие расходы здесь не учитываются.
ОТЧЁТ ЗА МАЙ
Прибыль по товарам и каналам
Выручка после возвратов69 000 ₽
Прибыль в примере22 790 ₽
Маржа33,0%
| Товар / канал | Выручка, ₽ | Себест., ₽ | Комиссия, ₽ | Прибыль, ₽ |
|---|
Май: первый расчёт по сохранённому шаблону.
Маржа = прибыль / выручка после возвратов. Налоги, логистика и прочие расходы не включены. Это демонстрация расчётной логики, не работа AI с вашим файлом.
УЧЕБНЫЕ ДАННЫЕ
Сводка по отделам
Доходы и возвраты в одном отчёте
| Отдел | Доход, ₽ | Возврат, ₽ | Итого, ₽ |
|---|---|---|---|
| Отдел А | 180 000 | 8 000 | 172 000 |
| Отдел Б | 126 000 | 4 500 | 121 500 |
| Отдел В | 94 000 | 7 000 | 87 000 |
| Всего | 400 000 | 19 500 | 380 500 |
УЧЕБНЫЕ ДАННЫЕ
Сверка заказов и оплат
Расхождения, которые нужно проверить
Заказ 104212 400 ₽ · 12 400 ₽Совпало
Заказ 10438 900 ₽ · 0 ₽Нет оплаты
Заказ 10445 600 ₽ · 5 400 ₽Сумма отличается
Сумма заказаПолученная оплата
Для тех, кто регулярно работает с таблицами
Малому бизнесу
Продажи в одном файле, расходы в другом, возвраты — в третьем. Чтобы увидеть итог, приходится сводить всё вручную.
Что можно собратьПрибыль по товарам, расходы по категориям, сводку продаж.
Сотрудникам
Каждую неделю или месяц готовите отчёт для руководителя: копируете выгрузки, протягиваете формулы и проверяете строки.
Что можно автоматизироватьРегулярный отчёт в нужной структуре — по вашим правилам.
Руководителям отделов
Команда присылает несколько таблиц. Нужно объединить данные, сравнить показатели и разобраться в расхождениях.
Что можно получитьОбщую сводку по отделам и список несовпадений между выгрузками.
Отчёт, отклонения и пояснения к расчётам 2
Увидите результат и получите подсказки, что могло повлиять на показатели.
Показатели в одной таблице
Прибыль и маржа, сводка по отделам или сверка оплат — по согласованным правилам.
Что требует внимания
Необычные изменения метрик, расхождения, пропуски и дубли — с указанием строк и показателей.
Возможные причины и проверки
Что могло повлиять на результат и какие данные проверить, чтобы подтвердить или отклонить объяснение.
Проверьте превью — затем оплатите полный отчёт
Опишите задачу, прикрепите таблицы прямо в форме и оцените результат до оплаты. Согласованные правила сохраним для повторных отчётов.
От задачи к шаблону отчётаПример уточнения правил
Хочу каждый месяц видеть прибыль по товарам с учётом возвратов и комиссий. Но не умею писать сложные формулы и макросы.
Возвраты уменьшают только выручку или ещё и себестоимость?
И то и другое. В этом отчёте возвращённые товары снова идут в продажу.
Комиссию считаем с выручки после возвратов? Отменённые заказы исключаем?
↳ Проверьте тестовый отчёт → сохраните шаблон бесплатно → в следующем месяце добавьте новые данные.
Опишите отчёт
Расскажите, что нужно посчитать, и укажите нужные данные. Уточним смысл полей, условия и исключения.
Проверьте и сохраните шаблон
Посмотрите фрагмент отчёта, итоги и пример пояснения к расчётам. Подтвердите результат или запросите исправления — до оплаты полного файла.
Загрузите данные следующего периода
Для повторного отчёта укажите номер предыдущей заявки и добавьте новые выгрузки. Используем сохранённые правила, если задача не изменилась.
Что сохраняется в шаблоне
Источники, условия и структура результата связываются в один сценарий для повторного использования.
Настроить отчет бесплатноКакие данные использовать
Нужные листы, столбцы и связи между выгрузками — в контексте вашей задачи.
По каким правилам считать
Условия, исключения и формулы расчёта, которые вы подтвердили на тестовом примере.
Как должен выглядеть результат
Показатели, группировки и структура отчёта. В следующем периоде они не описываются заново.
Что проверить при изменениях
Если меняются смысл данных или бизнес-правила, шаблон нужно пересмотреть. Первая настройка не заменяет проверку таких изменений.
Стоимость отчётов и настройки макроса
Получайте результат через сервис или закажите макрос, чтобы запускать обработку самостоятельно.
ДЛЯ РАЗОВОЙ ЗАДАЧИ
Один прогон
690 ₽
За полный отчёт после согласования превью
Когда отчёт нужен время от времени и удобнее получить готовый результат.
- Обработка одного набора исходников
- Расчёт по согласованным правилам
- Файл с результатом
- Пояснения к расчётам и замеченным отклонениям
- Настройка и превью бесплатно
Оплата после проверки превью
Настроить бесплатноДЛЯ РЕГУЛЯРНЫХ ОТЧЁТОВ
Пять прогонов
2 990 ₽
598 ₽ за прогон
Для отчёта, который повторяется каждую неделю или месяц с новыми данными.
- Пять готовых отчётов
- Повтор по сохранённым правилам
- Новые исходники для каждого прогона
- Пояснения к расчётам и замеченным отклонениям
- Настройка и превью бесплатно
Экономия 460 ₽ по сравнению с пятью разовыми прогонами
Настроить бесплатноЗАПУСКАЕТЕ САМИ
Своя автоматизация
от 2 000 ₽
Разовая настройка макроса
Настроим автоматизацию под вашу задачу — запускайте самостоятельно без ограничений и платы за каждый запуск.
- Готовый макрос под вашу задачу
- Инструкция по установке и запуску
- Работа на вашем компьютере
- Новые данные — самостоятельный запуск
Один раз оплачиваете настройку
Обсудить задачуЧто меняется в вашей работе
Не собирать отчёт заново
Объединяйте привычные выгрузки по заданным правилам — без повторного копирования строк и поиска совпадений.
Проверять расчёт заранее
Посмотрите, какие поля и условия участвуют в расчёте, и проверьте результат до сохранения шаблона.
Повторять на новых данных
Для следующего периода используйте тот же шаблон. Если изменились файлы или правила, сначала обновите настройки.
Ваши файлы — в закрытой заявке
Исходники загружаются прямо в форме. Превью и замечания обсуждаем по email. После оплаты отправляем ссылку на готовый отчёт на сервере сервиса.
Опишите задачу
Укажите нужный результат и email для связи. Прикрепите исходные таблицы к форме.
Прикрепите файлы к заявке
Выберите исходники прямо в форме: до 5 файлов CSV/XLSX, каждый до 20 МБ. Вместе с описанием они поступят на анализ.
Проверьте превью
Фрагмент, итоги и пример пояснения к расчётам — бесплатно. До оплаты можно запросить исправления.
Получите полный отчёт
После подтверждения оплаты отправим ссылку на готовые файлы. Она действует 24 часа после отправки письма.
Если не успели скачать
Обратитесь в поддержку: в течение срока хранения выдадим новую ссылку.
- 7 дней храненияДо выдачи исходники на сайте хранятся 7 дней с момента заявки. После первой выдачи исходники и результаты хранятся 7 дней; повторная ссылка этот срок не продлевает. Обезличенные правила хранятся отдельно 12 месяцев. Email и рабочие тексты заявки удаляются вместе с файлами.
- После удаленияДля нового расчёта потребуется повторно загрузить исходники.
24 часаДоступ к полному результату
Истечение ссылки не означает немедленное удаление файлов.
Вопросы перед началом
О настройке, повторных отчётах
и ваших данных.
Нужно разбираться в формулах Excel?
Начните с описания результата. Уточним поля, условия и исключения через вопросы. Вам важно знать смысл своей задачи и проверить, правильно ли понята логика расчёта.
Что именно настраивается один раз?
Шаблон связывает источники данных, правила обработки и структуру результата. Для новых выгрузок той же задачи используются сохранённые настройки.
Что делать в следующем месяце?
В новой заявке укажите номер предыдущего отчёта и прикрепите новые таблицы прямо в форме. Используем сохранённые правила. Изменения задачи или структуры таблиц согласуем отдельно.
Что входит в бесплатную настройку?
Бесплатны настройка правил и превью: фрагмент отчёта, итоговые показатели и пример пояснения к расчётам. Первый полный отчёт и повторные запуски оплачиваются после согласования превью. Разработка отдельного макроса для самостоятельной работы — от 2 000 ₽.
Что если в новой выгрузке другие столбцы?
Одинаковая задача и новые значения — обычный повторный расчёт. Если исчезли нужные поля, изменился их смысл или структура, потребуется проверить соответствия и при необходимости изменить шаблон.
Можно использовать корпоративные данные?
Для первого обсуждения достаточно описания задачи без конфиденциальных данных. Перед передачей файлов проверьте правила своей компании и условия обработки данных сервиса. Для знакомства можно подготовить обезличенный пример.
Чем это отличается от шаблона в Excel?
Здесь вы описываете результат и согласуете правила расчёта, вместо того чтобы самостоятельно собирать формулы и связи. Если настроенный Excel или Power Query уже решает вашу задачу, менять его необязательно.
Что считается одним прогоном?
Один прогон — один готовый отчёт по согласованным правилам на одном наборе исходных данных. В наборе может быть несколько файлов. Обработка данных за следующий период — новый прогон.
Чем бесплатный шаблон отличается от платного макроса?
Бесплатный шаблон сохраняет правила для последующих платных прогонов через сервис. Макрос — отдельная автоматизация, которую вы получаете вместе с инструкцией, устанавливаете и запускаете самостоятельно. Разработка макроса — от 2 000 ₽, без платы за каждый запуск.
Как согласуется срок готовности?
Срок согласуем после разбора задачи и исходных файлов, до начала платной работы. Он зависит от правил расчёта, состояния данных и выбранного варианта: готовый отчёт или разработка макроса.
Что делать, если результат не соответствует задаче?
Укажите, какие строки или показатели расходятся с согласованными правилами, и приведите ожидаемый результат. Мы проверим расхождение. Если нужны новые правила или другой состав отчёта, объём доработки согласуем отдельно.
Что нужно для установки макроса?
До разработки уточним вашу версию Excel, операционную систему и возможность запуска макросов на рабочем компьютере. Вы получите инструкцию по установке и запуску под согласованные условия. При изменении структуры файлов или правил может понадобиться доработка.
Расскажите, какой отчёт вам нужен
Опишите задачу и прикрепите исходные таблицы. Мы свяжемся с вами по email, согласуем превью и оплату, затем вручную отправим ссылку на результат.
Настроить отчет бесплатноС чего начнём
- Выберите задачу
Готовый вариант или своё описание.
- Добавьте исходные файлы
Прикрепите таблицы и укажите важные правила расчёта.
- Проверьте и оставьте email
Всё описание — на одном экране перед отправкой.